Datenschutzerklärung

Frank Brockmann / Agentur für Werbung & Mediengestaltung, Marktstraße 39, 29614 Soltau, nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Frank Brockmann
Agentur für Werbung & Mediengestaltung
Marktstraße 39
29614 Soltau

Telefon: +49 (0)5191 17800
E-Mail: info@ccwerbung.de

(im Folgenden „wir“ oder „uns“)

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

 

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-System automatisch Informationen über Zugriffe (Server-Logfiles). Dazu gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • aufgerufene Seiten/Dateien
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Zweck der Verarbeitung:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus der Website, zur Systemsicherheit und -stabilität, zur Missbrauchs- und Angriffserkennung (z. B. SPAM-/Brute-Force- oder DDoS-Angriffe) sowie zu administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und technisch einwandfreien Betrieb unserer Website und Dienste).

Speicherdauer:
Server-Logfiles werden in der Regel für bis zu 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung für Beweiszwecke (z. B. im Falle eines sicherheitsrelevanten Vorfalls) erforderlich ist.

 

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir setzen insbesondere:

Technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite und bestimmte Funktionen (z. B. Session, Login, Sicherheit) erforderlich sind.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden und sicheren Webauftritt).

Soweit darüber hinaus Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, informieren wir gesondert (z. B. im Cookie-Banner) und holen – sofern erforderlich – Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Cookie-Einstellungen:
Sie können Ihre Browsereinstellungen so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

 

5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Formulare)

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Verarbeitete Daten können sein:

  • Name, Firma
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
  • Inhalt der Anfrage
  • ggf. technische Metadaten der E-Mail (Datum, Uhrzeit, IP, Mailserver-Informationen)
  • Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vorbereitung und Durchführung von Verträgen, Kundenkommunikation.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen), sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder auf einen Vertragsschluss abzielt.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation), wenn keine Vertragsbeziehung besteht.

Speicherdauer:
Ihre Anfrage sowie damit verbundene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

 

6. Vertragsabwicklung und Kundenservice

Im Rahmen der Auftragsabwicklung (z. B. Gestaltung, Druckvorbereitung, Werbeleistungen) verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, insbesondere:

  • Stammdaten (Name, Firma, Anschrift)
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Ansprechpartner)
  • Vertrags- und Projektdaten
  • ggf. Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Rechnungen)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht).

Speicherdauer:
Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach § 147 AO, § 257 HGB) gespeichert.

 

7. E-Mail-Kommunikation, Spam-Schutz & Sicherheitsmaßnahmen (Mailserver)

Wir betreiben für uns und unsere Kunden eigene Mailserver-Dienste. Um die Stabilität, Sicherheit und Verfügbarkeit der E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten und unsere Systeme vor Missbrauch, Spam und Angriffen zu schützen, setzen wir u. a.:

  • Spam-Filter und Black-/Whitelist-Systeme
  • Viren- und Malware-Scans eingehender und ausgehender E-Mails
  • Protokollierung von technischen Metadaten im Rahmen der Mailserver-Logs
  • Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
  • Absender- und Empfängeradressen
  • IP-Adressen und Hostnamen der einliefernden Server
  • Betreffzeilen (zur Filterung, ohne inhaltliche Auswertung zu Marketingzwecken)
  • technische Header-Informationen (z. B. Routing, Authentifizierung, DKIM/SPF-Auswertung)
  • Zeitpunkte der Zustellung, Ablehnung oder Weiterleitung
  • Spam-Bewertungsinformationen („Spam Score“, RBL-Matches etc.)

Wichtiger Hinweis für unsere Kunden:
Um die Zustellung wichtiger E-Mails (z. B. Bestellbestätigungen, Systembenachrichtigungen, Newsletter, die Sie bewusst abonniert haben) sicherzustellen, passen wir unsere Filterregeln regelmäßig an. Sollte Ihnen auffallen, dass legitime E-Mails nicht zugestellt werden oder im Spam landen, können wir auf Anfrage Ausnahmen (Whitelisting bestimmter Absender-IPs oder -Domains) prüfen und entsprechend konfigurieren.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und missbrauchsfreien Betrieb unserer IT- und E-Mail-Infrastruktur).

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung von Verträgen, z. B. E-Mail-Bereitstellung für Hostingkunden).

Speicherdauer:
Mailserver-Logs (inkl. Ablehnungsgründen) werden nur so lange vorgehalten, wie dies zur Sicherstellung des Mailbetriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr bzw. Nachverfolgung von Angriffen erforderlich ist. Üblich sind hier Fristen von wenigen Tagen bis maximal einigen Wochen, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheits- oder Nachweisgründen notwendig ist.

 

8. Einbindung externer Dienste

Soweit auf dieser Website externe Dienste eingebunden werden (z. B. Karten, Schriftarten, Social Media, Videos), können hierbei personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse, Browserdaten, Nutzungsdaten) an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Typische Kategorien von Diensten sind:

  • Kartendienste (z. B. Google Maps)
  • Schriftarten (z. B. Google Fonts – vorzugsweise lokal eingebunden)
  • Video-Plattformen (z. B. YouTube, Vimeo)
  • Social-Media-Plug-ins oder -Links (z. B. Facebook, Instagram)

Rechtsgrundlage:
Je nach Implementierung entweder

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung und nutzerfreundlichen Funktionen) oder

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), wenn ein entsprechendes Consent-Banner verwendet wird.

Genauere Informationen zu konkret eingesetzten Diensten (Art, Umfang der Datenverarbeitung, ggf. Drittlandsübermittlung) sollten in einem ergänzenden Abschnitt zu den jeweils tatsächlich verwendeten Tools beschrieben werden.

 

9. Webanalyse / Statistiken

Sofern wir Webanalyse- oder Statistikdienste einsetzen (z. B. datenschutzfreundliche Logfile-Auswertung oder Tools wie Matomo), erfolgt dies zur anonymisierten Auswertung des Nutzerverhaltens, um unsere Website zu optimieren.

Wenn ein externer Dienst wie Google Analytics eingesetzt wird, erfolgt:

  • IP-Anonymisierung
  • Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit dem Dienstleister
  • ggf. Einholung einer Einwilligung über ein Cookie-/Consent-Banner

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bei Tracking-Tools mit Cookies oder umfassendem Profiling.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei rein anonymisierten oder pseudonymisierten Analysen ohne Cookies, sofern ein berechtigtes Interesse besteht und die Interessen der Nutzer nicht überwiegen.

Falls du aktuell keine Analyse-Tools nutzt, kann dieser Punkt weggelassen oder entsprechend angepasst werden.

 

10. Auftragsverarbeitung / Hosting

Unsere Website sowie unsere E-Mail-Dienste werden auf Servern eines externen Dienstleisters (Hosting-Provider) betrieben.

Mit diesem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer professionellen und sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots) sowie Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

 

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
    Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere Rechtsgrundlagen entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
    Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
    Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an:
info@ccwerbung.de

 

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns ist in Niedersachsen insbesondere der:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Internet: www.lfd.niedersachsen.de

 

13. Datensicherheit / SSL-Verschlüsselung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol in der Browserzeile angezeigt wird.

 

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig anzupassen, insbesondere bei Änderungen der eingesetzten Technologien, der Rechtslage oder unserer internen Prozesse.

Es gilt jeweils die hier auf der Website veröffentlichte, aktuelle Version der Datenschutzerklärung.